Коғази нуқтаи фурӯш (POS) қисми муҳими ҳама гуна тиҷорати чакана мебошад. Он барои чопи квитансияҳо, фактураҳо ва дигар ҳуҷҷатҳои муҳим ҳангоми муомилот истифода мешавад. Аммо коғази POS чӣ қадар давом мекунад? Ин барои бисёре аз соҳибкорон ва менеҷерони тиҷорат нигарон аст, зеро мӯҳлати хидмати коғази POS метавонад ба амалиёт ва фоидаи онҳо мустақиман таъсир расонад.
Мӯҳлати хидматрасонии коғази POS аз омилҳои гуногун, аз ҷумла навъи коғаз, шароити нигоҳдорӣ ва омилҳои муҳити зист вобаста аст. Умуман, коғази POS метавонад якчанд сол нигоҳ дошта шавад ва дуруст коркард карда шавад. Бо вуҷуди ин, чораҳои муайяне мавҷуданд, ки корхонаҳо метавонанд барои таъмини он, ки чиптаҳои POS-и онҳо то ҳадди имкон дастрас бошанд.
Яке аз омилҳои муҳиме, ки ба мӯҳлати хидматрасонии коғази POS таъсир мерасонад, намуди коғази истифодашуда мебошад. Якчанд намудҳои гуногуни коғази POS мавҷуданд, аз ҷумла коғази гармӣ ва коғази пӯшида. Коғази термикӣ бо қабати махсуси ба гармӣ ҳассос фаро гирифта шудааст, ки бидуни ниёз ба ранг ё лента чоп кардан мумкин аст. Аз сабаби роҳат ва камхарҷ, ин навъи коғаз одатан дар аксари системаҳои муосири POS истифода мешавад. Аз тарафи дигар, коғази пӯшидашуда як навъи коғази анъанавӣ мебошад, ки барои чоп ранг ё тонер талаб мекунад.
Умуман, мӯҳлати хизмати коғази термалӣ нисбат ба коғази пӯшида кӯтоҳтар аст. Сабаб дар он аст, ки қабати гармии коғази термикӣ бо мурури замон, махсусан ҳангоми дучор шудан ба рӯшноӣ, гармӣ ва намӣ хароб мешавад. Дар натиҷа, квитансияҳо ва ҳуҷҷатҳои коғази термикӣ метавонанд пас аз чанд сол пажмурда шаванд ё хондан ғайриимкон шаванд. Квитансияҳои коғазӣ ва ҳуҷҷатҳои пӯшида, аз тарафи дигар, дертар давом мекунанд, хусусан агар бо ранг ё тонери баландсифат чоп карда шаванд.
Омили дигари муҳиме, ки ба ҳаёти коғази POS таъсир мерасонад, шароити нигоҳдорӣ мебошад. Коғази POS бояд дар ҷои хунук, хушк ва торик нигоҳ дошта шавад, то мӯҳлати хидматашро дароз кунад. Таъсири гармӣ, рӯшноӣ ва намӣ метавонад коғазро зудтар вайрон кунад. Аз ин рӯ, барои корхонаҳо муҳим аст, ки коғази POS-ро дар контейнерҳо ё шкафҳои мӯҳрдор нигоҳ доранд, то онро аз омилҳои муҳити зист муҳофизат кунанд. Илова бар ин, корхонаҳо бояд аз нигоҳ доштани коғази POS дар ҷойҳое, ки ба гармӣ ё нури бевоситаи офтоб дучор меоянд, худдорӣ кунанд, зеро ин инчунин раванди таназзулро суръат мебахшад.
Илова бар ин, корхонаҳо бояд ба коркарди коғази POS диққат диҳанд. Муносибати дағалона, хам кардан ё кӯфтани коғаз метавонад зарар расонад ва мӯҳлати онро кӯтоҳ кунад. Кормандон бояд омӯзонида шаванд, ки коғазҳои POS-ро эҳтиёткорона муносибат кунанд ва аз фарсудашавии нолозим пешгирӣ кунанд. Илова бар ин, корхонаҳо бояд мунтазам коғази POS-ро барои аломатҳои осеб ё таназзул тафтиш кунанд ва ҳама коғазро дар ҳолати бад иваз кунанд.
Илова ба нигоҳдорӣ ва коркарди дуруст, корхонаҳо метавонанд барои дароз кардани мӯҳлати коғази POS чораҳои фаъол андешанд. Масалан, корхонаҳо метавонанд ба чопгарҳои баландсифати POS сармоягузорӣ кунанд ва маводҳои истеъмолии мувофиқ, аз қабили сиёҳ ё тонерро истифода баранд, то сифатҳои баланд ва давомнокии дарозтари ҳуҷҷатҳои чопшударо таъмин кунанд. Нигоҳдории мунтазам ва тоза кардани принтерҳои POS инчунин метавонад мӯҳлати коғази POS-ро тавассути пешгирӣ кардани мушкилот, ба монанди ғизодиҳии нодуруст ё сифати пасти чоп дароз кунад.
Дар маҷмӯъ, мӯҳлати истифодаи коғази POS вобаста ба намуди коғаз, шароити нигоҳдорӣ ва омилҳои муҳити зист метавонад фарқ кунад. Умуман, коғази термалӣ нисбат ба коғази рӯйпӯшшуда мӯҳлати хидматрасонии кӯтоҳтар дорад, хусусан ҳангоми рӯшноӣ, гармӣ ва намӣ. Барои дароз кардани мӯҳлати коғази POS, корхонаҳо бояд онро дуруст нигоҳ доранд ва коркард кунанд, ба принтерҳо ва лавозимоти баландсифат сармоягузорӣ кунанд ва таҷҳизоти худро мунтазам тафтиш ва нигоҳ доранд.
Хулоса, дар ҳоле ки мӯҳлати дақиқи коғази POS метавонад фарқ кунад, корхонаҳо метавонанд чораҳо андешанд, то коғази POS-и худро то ҳадди имкон дастрас нигоҳ доранд. Бо истифода аз навъи дурусти коғаз, дуруст нигоҳ доштани он, бо эҳтиёт кор кардани он ва сармоягузорӣ ба таҷҳизоти баландсифат, корхонаҳо метавонанд мӯҳлати коғази POS-и худро дароз кунанд ва амалиётро бемаънӣ нигоҳ доранд.
Вақти фиристодан: январ-25-2024